Politique de confidentialité

Qui est responsable du traitement ?

A.S.I (Agence A.S.I), 469 chemin des Farigoules, 13105 Mimet. Vous pouvez nous écrire à syndic@agence-asi.fr.

Quelles données collectons-nous ?

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact : votre nom, votre adresse e-mail, votre téléphone (facultatif), la commune et le nombre de lots de votre copropriété (facultatifs), l’objet et le contenu de votre message. Les champs obligatoires sont signalés dans le formulaire.

Lorsque vous déposez des documents en ligne : votre nom, votre adresse e-mail, votre téléphone (facultatif), le bien ou la copropriété concernés, votre situation (candidat locataire, locataire, propriétaire, copropriétaire) et les documents que vous choisissez de transmettre. Pour une candidature à la location, nous ne demandons que les pièces autorisées par le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015.

Nous ne collectons aucune donnée à votre insu : le site public ne dépose aucun cookie publicitaire ni de mesure d’audience.

Pourquoi ?

• Répondre à votre demande et, le cas échéant, vous remettre une proposition (par exemple un projet de contrat de syndic) ;
• assurer le suivi de notre échange.

La base légale est l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD) et notre intérêt légitime à répondre aux personnes qui nous contactent (article 6.1.f).

Qui y a accès ?

Uniquement les personnes habilitées de l’agence. Vos données ne sont ni vendues, ni cédées, ni utilisées à des fins de prospection par des tiers.

Nos prestataires techniques y accèdent dans la stricte mesure nécessaire à leur mission : l’hébergement du site et le stockage des données sont assurés par Hetzner Online GmbH, sur un serveur situé dans l’Union européenne (Allemagne). Lorsque des données sont traitées hors de l’Union européenne, les transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD (notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne).

Combien de temps ?

Les documents d’un dossier de candidature à la location non retenu sont supprimés dans un délai de 3 mois. Les autres documents déposés sont conservés le temps nécessaire au traitement de votre dossier.

Les demandes restées sans suite sont conservées 3 ans au maximum après notre dernier échange, puis supprimées. Si une relation contractuelle s’engage, les données nécessaires sont conservées pendant sa durée, augmentée des délais de prescription légaux.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données. Pour les exercer, écrivez-nous à syndic@agence-asi.fr ou par courrier à l’adresse ci-dessus.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr (nouvel onglet)).

Cookies

Le site public n’utilise pas de cookie soumis à consentement : pas de mesure d’audience, pas de publicité, pas de réseaux sociaux intégrés. Les polices de caractères sont hébergées avec le site. Les liens vers Google Maps ne chargent aucun contenu tiers tant que vous ne cliquez pas.

Un cookie strictement nécessaire est utilisé uniquement pour sécuriser l’accès à l’espace d’administration réservé à l’agence.

Sécurité

Le site est servi en HTTPS. Les demandes reçues sont stockées dans un espace privé, accessible uniquement par authentification.